UtaCel AI の始め方
ダウンロードから、Excel でAIチャットに話しかけるまで。
画面に沿って進めれば、約5分で使い始められます。
セットアップファイルをダウンロード
下のボタンから「UtaCelAI-setup.zip」をダウンロードします。ふつうは「ダウンロード」フォルダに保存されます。
ダウンロード(ZIP)ZIP を展開して、「setup.cmd」をダブルクリック
- ダウンロードした ZIP を右クリックして、「すべて展開」を選び、「展開」を押します。
- できたフォルダの中の「setup.cmd」をダブルクリックします。
「詳細情報」を押し、出てきた「実行」を押してください。マワースが配っている正規のファイルです。
「はい」で、顧客管理の Excel を開く
登録が終わると「顧客管理の Excel を開いて使い始めますか?」と聞かれます。「はい」を押すと、顧客管理の Excel が開きます。
ファイルはドキュメントの「UtaCel AI」フォルダに「顧客管理.xlsx」として置かれます。最初は見本のデータが入っているので、試し終わったら見本の行を消して使ってください。
「今開いている Excel をすべて保存して閉じてから『OK』を押してください」と出ます。Excel を保存して閉じてから「OK」を押してください。
「UtaCel AI」ボタンを押して、キーを設定
- Excel のホームタブの右端にある「UtaCel AI」ボタンを押します。
- 右側に設定の画面が出たら、担当者名とライセンスキーを入れて「保存」を押します。
担当者名は、対応履歴に「誰が対応したか」として残る名前です(例: 小林)。ライセンスキーは、メールでお送りした「uc_」で始まる文字です。打ち間違えないよう、メールからコピーして貼り付けてください。
「APIのURL」は空のままで大丈夫です。メールアドレスの入力はいりません。
あとは、話しかけるだけ
右のチャット欄のマイクを押して話すか、文字で入れて送ります。AIが変更の内容を出すので、確かめて「反映する」を押せば Excel に入ります。
最初は、こんなひと言から試してみてください。
- 「スズキ設備、受注。次は資材の発注、金曜まで」
- 「止まっている案件は?」
- 名刺の写真を貼り付けて送る(Ctrl+V)
困ったとき
ホームタブに「UtaCel AI」ボタンが出ない
Excel をいったんすべて閉じてから、ドキュメントの「UtaCel AI」フォルダの「顧客管理.xlsx」を開き直してください。それでも出ないときは、もう一度「setup.cmd」をダブルクリックしてください(顧客管理の Excel は上書きされません)。
「ライセンスキーが無効です」と出る
キーの前後に空白や改行が入っていないか確かめてください。メールのキーをコピーして、設定の画面に貼り付け直すのが確実です。キーは「uc_」で始まります。
Mac や、古い Excel で使えますか?
今は Windows 版の Microsoft 365、または Excel 2021 以降に対応しています。それより前の Excel や Mac では動きません。
ほかの人のパソコンでも使いたい
同じ ZIP を、使う人のパソコンでそれぞれ展開して「setup.cmd」を実行し、同じライセンスキーを設定してください。AIクレジットは会社全体で共有します。共有フォルダや OneDrive に置いた顧客管理の Excel を、みんなで開いて使えます。
外したい(アンインストール)
展開したフォルダの「uninstall.cmd」をダブルクリックします。顧客管理の Excel ファイルは消えません。
解決しないときは、お問い合わせからご連絡ください。